Seit über 30 Jahren ist die Team Weber GmbH Spezialist für Informations- und Kommunikations-
technologien sowie Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Wir verstehen die Ziele und Bedürfnisse moderner Unternehmen und ihrer Mitarbeiter.
Von unserem Standort in Nordbayern aus betreuen wir unsere Kunden bundesweit.
Wir senden Mails statt Briefe, buchen unseren Urlaub online, speichern die Bilder davon in der Cloud, nebenbei streamen wir unsere Lieblingsmusik. Video-Calls ersetzen Präsenzmeetings, das Taxi kommt per App und sogar unser Essen liegt im elektronischen Warenkorb.
Alles läuft digital.
Die Digitalisierung prägt und beschleunigt unser Leben und Arbeiten. Sie verändert Geschäftsmodelle, eröffnet völlig neue Kundenerlebnisse und revolutioniert unsere Arbeitsabläufe. Unternehmen aller Branchen und Größen realisieren die Chance der digitalen Transformation.
Doch nicht immer ist klar, wie ein guter Start gelingt. – Und genau hier hilft Ihnen Team Weber.
Doch wie sieht die Realität in vielen Büros aus?
Mitarbeiter sind mit Aufgaben überlastet. Viel zu viel Papier ist im Umlauf. Datenschutz und Compliance stehen permanent auf dem Spiel. Informationen fehlen, wenn sie für Entscheidungen gebraucht werden. Und für mehr Service, geschweige denn Innovationen, hat keiner Zeit.
Um mit dem Tempo der modernen Geschäftswelt mitzuhalten, sind Ihre Teams auf schlanke Prozesse angewiesen. Dokumenten-Management und Workflow-Automation sind einfache, dabei aber sehr wirksame Schritte, die digitale Transformation anzugehen – ob in einer Abteilung oder unternehmensweit.
Skalierbare Cloud-Technologie, jederzeit verfügbare Informationen und digitale Workflows gehören zum Erfolgsrezept produktiver Unternehmen, die ihr Umsatzwachstum steigern, ihre Mitarbeiter stärken und sich die Zukunft ihres Geschäfts sichern möchten.
Mit den richtigen Strategien lässt sich die digitale Transformation Ihres Unternehmens gezielt beschleunigen. Ohne Papier zu arbeiten ist nur der Beginn. Automatisierte Prozesse, mobile Mitarbeiter und einfach realisierte Compliance setzen wahre Agilität frei. Und nicht zuletzt eröffnet Technologie aus der Cloud völlig neue Möglichkeiten, Geschäftsinformationen zu nutzen.
Schritt eins zum digitalen Unternehmen.
Papier verhindert zügiges Arbeiten, geht leicht verloren und ist noch dazu ein sehr kostspieliges Medium. Haben Sie schon einmal ausgerechnet, wieviele Ressourcen Kopien, Ausdrucke, Aktenschränke und ergebnislose Suchen verschlingen?
Moderne Unternehmen lassen analoge Archive und papierbasierte Abläufe konsequent hinter sich, um Kosten und Zeit zu sparen und wertvolles Unternehmenswissen vor Verlust und Missbrauch zu schützen.
Digitales Dokumenten-Management stellt alle Daten strukturiert und sicher bereit, damit Sie und Ihr Team effizient damit arbeiten können.
Besser genutzte Zeit hilft jedem.
Daten eingeben und abgleichen, Informationen verteilen und immer wieder Fehler korrigieren: Was könnten Ihre Teams in Vertrieb, Buchhaltung und Personalwesen leisten, wären sie nicht ständig durch mühsame Routineaufgaben blockiert?
In der Automatisierung dieser Aufgaben steckt enormes Potenzial. Prozesse wie Vertragsmanagement, Rechnungsbearbeitung oder Onboarding beinhalten zahlreiche Schritte und Entscheidungspunkte, die digitalisiert und automatisiert werden können. Statt sich mit Papier abzumühen, konzentrieren sich Mitarbeiter auf ihr Kerngeschäft.
Erlösen Sie Ihre Teams von den frustrierenden Zeitfressern manueller Büroarbeit und stärken dafür Talente, Fachwissen und Servicekultur.
Informationen fernab vom Büro.
Ob Home-Office oder Flughafen: Der moderne Arbeitsplatz ist mobil. Doch damit verteilte Fachkräfte produktiv zusammenarbeiten, genügen nicht allein mobile Geräte und schnelle Netze.
Mobilität wird zum zentralen Erfolgsmotor, wenn Mitarbeiter unabhängig von Zeit und Ort in Workflows involviert bleiben und Zugang zu topaktuellen Vertriebs-, Marketing- und Finanzdaten haben. Dies garantiert nicht nur reibungslosen Informationsfluss, sondern schafft Vertrauen bei Kunden, Partnern und Interessenten.
Ermöglichen Sie moderne, dezentrale Arbeitsmodelle – durch sichere Informationen, die jederzeit, an jedem Ort und auf jedem Gerät zur Verfügung stehen.
Richtlinien einhalten ist nur der Beginn.
Vom korrekten Umgang mit steuerrelevanten Dokumenten bis zum Datenschutz von sensiblen Personalunterlagen: Compliance-Anforderungen stellen Management und Mitarbeiter vor große Herausforderungen.
Richtlinien wie GoBD, DSGVO oder HIPAA, aber auch interne Regeln sollten Ihr Unternehmen nicht ausbremsen, sondern ganz im Gegenteil, seine Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit stärken.
Nutzen Sie Compliance-Anforderungen zu Ihrem Vorteil. Verankern Sie Sicherheit, Transparenz und Datenschutz durch Dokumenten-Management und Workflow-Automation völlig selbstverständlich in Ihrer Organisation und jeder wird profitieren: Ihr Team genauso wie Ihre Kunden.
Ihr Tor zur digitalen Transformation.
Jahrzehntelang wurde Unternehmens-IT in Form von starren, lokalen Systemen bereitgestellt. Es war zeitintensiv und aufwändig, Software zu installieren, Updates einzuspielen und Daten zu sichern. Infrastruktur aus der Cloud eröffnet Führungskräften von heute völlig neue Möglichkeiten.
Noch nie war es so einfach, Mitarbeiter mit leicht verständlichen Tools auszustatten, Workflows individuell anzupassen oder Speicherplatz zu skalieren. Cloud-Lösungen nutzen Sie bedarfsorientiert und sofort – egal wann und wo Sie diese benötigen: Das macht Ihr Geschäft produktiv und agil.
Für Kunden, die Software lieber auf der eigenen IT-Infrastruktur und den eigenen Systemen betreiben möchten, steht DocuWare auch als traditionelle On-Premises-Anwendung zur Verfügung. Nach der Installation in einem Rechenzentrum kann DocuWare auch auf private Cloud-Umgebungen erweitert werden.
• Vertrieb und Kundendienst
Erfolgreiche Verkaufsgespräche und bestmöglicher Service
Bringen Sie Kundenakten und Produktinformationen auf die Mobilgeräte Ihrer Außendienstmitarbeiter. Verschaffen Sie Ihrem Vertrieb jederzeit Einblick in Verträge, Schriftverkehr und Statusänderungen, damit er die Anliegen seiner Ansprechpartner kennt.
Ermöglichen Sie Ihrem Kundendienst, Auftragsdaten mobil zu erfassen und automatisiert ans Backoffice weiterzuleiten. Sorgen Sei für hervorragende Dienstleistungen, weil alle im Team ohne Lücken und Wartezeit mit synchronen Informationen arbeiten.
• Buchhaltung und Finanzwesen
Straffe Rechnungsprozesse für fundierte Zahlen
Bringen Sie Tempo in den Finanzbereich. Erfassen Sie Rechnungen ohne Aufschub, verknüpfen Sie dazugehörige Bestellungen automatisch und verlassen Sie sich auf einen reibungslosen Genehmigungsprozess, den Sie in jeder Phase unter Kontrolle behalten.
Verschaffen Sie sich Echtzeiterkenntnisse Ihrer Finanzdaten, indem Sie die Informationen der Rechnungsbearbeitung direkt ins ERP integrieren. Bereiten Sie Audits problemlos vor, weil alle Dokumente strukturiert vorliegen und jeder Geschäftsvorgang nachvollziehbar ist.
Einführungsvideo zur Rechnungsverarbeitung ansehen (YouTube)
• Personalwesen
Einfaches, modernes HR-Management
Stärken Sie Ihr Unternehmen durch automatisierte HR-Prozesse. Gewinnen Sie qualifizierte Mitarbeiter schneller und sorgen Sie durch zielorientierte Einarbeitung für deren produktiven Start.
Digitalisieren Sie Personalakten mit modernen Tools, um Formulare auszufüllen, Abwesenheiten zu verwalten oder Gehaltsabrechnungen einzusortieren. Garantieren Sie Ihren Mitarbeitern den umfassenden Schutz vertraulicher Daten.
// DSGVO-Vorgaben erfüllen
Es gibt keine einzelne Technologie, mit der Sie alle DSGVO-Vorgaben erfüllen können. Als Unternehmen müssen Sie eine ganzheitliche Strategie entwickeln. Dem Dokumenten-Management und der Workflow-Automation kommt dabei eine Schlüsselrolle zu.
DocuWare ist sowohl ein Dokumenten-Management- als auch ein Workflow-System, das es Ihnen in all Ihren dokumentbasierten Prozessen ermöglicht, die DSGVO zu erfüllen.
Mit DocuWare ist Ihr Unternehmen in der Lage:
// GoBD-Vorgaben erfüllen
Nach eingehender Prüfung entspricht DocuWare den ‚Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)‘. – Die Prüfung erfolgte insbesondere nach den Kriterien der ‚GoBD-Checkliste für Dokumentenmanagement-Systeme‘ des Branchenverbands Bitkom:
DocuWare unterstützt als Cloud- und als On-Premises-System einen GoBD-konformen Gesamtprozess.
Die wesentlichen Anwendungsszenarien zum Einsatz derartiger Softwarelösungen sind insbesondere:
(*)Eine individuelle Verfahrensdokumentation, unter Einbeziehung Ihres Steuerberaters, in der die Arbeits- und Scanprozesse definiert und festgehalten werden, ist eine wichtige Voraussetzung für das sog. ‚ersetzende Scannen‘ im Unternehmen! Eine Zertifizierung des eingesetzten Verfahrens ist nicht notwendig.
Als kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) können Sie das Einführungsprojekt zur Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse mit Team Weber finanziell gezielt unterstützen lassen, z. B. durch einen Zuschuss von bis zu 10.000 Euro zu den förderfähigen Ausgaben im Rahmen des Förderprogramms Digitalbonus (Initiative Bayern Digital). Der Sitz Ihrer Organisation ist nicht in Bayern? – Kein Problem, wir kennen auch Details der Förderprogramme der anderen Bundesländer: Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf!
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